Blandade erfarenheter - plocka ut det som känns relevant för just det evenemang du planerar!
När?
Vilka andra evenemang pågår kanske samtidigt?
För vem?
Hur når vi ut med evenemanget till de tänkta deltagarna?
Packa & planera
Packa och planera - workshops
USB? Om ni har stora datamängder eller kanske mjukvara som många vill använda/ladda ner/installera.. så kan det vara värt att lägga över på en eller flera USB-minnen i förväg ifall internetuppkoppling strular eller är väldigt begränsad… Sätta ihop steg/guide i form av webbsida eller PDF som är lätt att distribuera med de steg som du kommer gå igenom?
Packa & planera - utomlands
Pass?
Öronproppar
Ögonbindel
Adapter - vad är det för eluttag på plats?
Underkläder..
På plats
Prata med alla deltagare/lag
Vad bygger ni?
Har ni vad ni behöver?
Hur tänker ni?
Känner ni till.. Visste ni att..
Ge feedback på deras idéer
Har de fått klistermärken?
Har då fått veta vad som finns att veta om er?
Presentera?
Om du ska presentera något
Ha med dig fjärrkontroll
Ladda datorn ordentligt i god tid innan.
Ev. ha med dig längre laddkabel till datorn som backup
Kommunicera
Skicka ut tid & plats i så god tid som möjligt till deltagare - men tidigast 2-3 veckor före.
Skicka ut informationen en gång till, med eventuella uppdateringar 3 dagar innan - så att informationen finns nära till hands i inkorgen.
Skicka ut inbjudan i god tid till slack-kanal
Skicka tydligt med en e-postadress som det är enkelt att ställa frågor till - allra helst 1-3 telefonnummer som deltagare kan ringa om de kanske inte hittar eller har några andra bekymmer.
Var väldigt tydlig med vägbeskrivning/hitta-hit beskrivning, så undviker ni frustration och onödiga samtal!
Skicka med en “Bra om du tar med dig… Du behöver ha med dig…“-lista
Kommunicera med alla som kommer hålla workshop - behöver deltagarna installera några program? Kan de installera programmen i förväg? Kan du ha med dig senaste versionen på USB sticka eller stickor?
Be folk sätta igång nedladdning direkt, så att de laddas ner medan du introducerar/presenterar.
Ha med tomma rensade USB-stickor
Budget?
Lägg så mycket du kan på bra mat (god näring). Du kan helt skippa energidrycker och annat socker - de som i vanliga fall förtär det får i sig så det räcker och blir över till vardags ändå, och övriga är det bortkastade pengar på!
Kan ni komma undan med att låna lokal?
Kommunicera så mycket som möjligt digitalt - billigt att ändra och uppdatera!
Kan ni hitta partners?
Resurser
Öppna data (listan med data på hack4sweden.se, “datavärdskap”, oppnadata.se)
46elks (säg att ni arrangerar ett evenemang så kanske lagen kan få krediter att använda när de klurar på lösningar!)
zapier
Beskrivning av er organisation
Vad kan ni hjälpa deltagare med?
Förbered en text i förväg att skicka ut på chatt till alla deltagare under evenemanget.
Kanske vill ni trycka upp några A4/A5-blad för att det ska vara lätt för deltagare att kika på vilken hjälp de kan få av er?
Kanske en “cheat sheet”?
Exempel ifrån 46elks:
Hi creatives!
If you want to play with sms, phone numbers or phone calls or you’re thinking about how to use it in your solution, you can talk to us here in this channel, send a message to help@46elks.com! We’re giving away Junction-hackathon credits to participants using the api! :]
För att kunna göra framtida Trainhack bättre och för att få lite mer information om hur Trainhack 2017 var så skulle vi bli jätteglada om du ville fylla i denna utvärdering:
Utvärdering Trainhack 2017 (länk)
Med vänlig hälsning,
//Trainhackteamet
Intern utvärdering
Hur var det på eventet?
Vad det värt att vara där?
Vad gör vi annorlunda vid nästa evenemang?
Vill vi delta i eller arrrangera liknande eller annorlunda evenemang i framtiden?
Hur mycket investerade vi i tid energi och pengar? Vad känner vi att det här har (kan ha) lett till?
Hur kan vi förbereda oss bättre inför nästa evenemang?
Vem ligger bakom denna kurs?
Victoria Wagman som har arbetat som lärare i webbutveckling, och idag arbetar som programmerare hos 46elks.